Държавна платформа за кандидатстване
Платформата на ЦОИДУЕМ беше разработена като защитена уеб система за електронно кандидатстване, оценяване и отчитане на проектни предложения по национална програма за подкрепа на общините при дейности за образователна десегрегация.
Основната цел беше отделните формуляри, документи и административни действия да бъдат обединени в една система. Чрез нея кандидатстващите институции могат да се регистрират, да подават проектни предложения, да прикачват документи, да попълват бюджети и да изпълняват изискванията за последваща отчетност.
Категория
Система за електронно кандидатстване и оценяване в публичния сектор
Платформа
Уеб – десктоп и мобилни устройства
Технология
WordPress / PHP
CSS / JavaScript
Интеграции
Система за достъп според потребителската роля
Качване и проверка на документи
Процес за оценяване на проектни предложения
Модули за бюджет и отчетност
![]()
Предизвикателство
Основното предизвикателство беше изграждането на общ процес за няколко типа потребители – кандидатстващи общини и институции, оценители и административен екип. Всеки участник трябваше да има различни права и да вижда само информацията и действията, свързани с неговата роля.
Формулярите съдържат голям брой полета, бюджетни данни и задължителни приложения. Затова процесът трябваше да бъде лесен за проследяване и за потребители с по-ограничен технически опит.
Системата трябваше също да управлява срокове, статуси на кандидатурите и различни етапи на оценяване и отчетност. Важно изискване беше платформата да може да се използва при следващи приеми по програмата, без всяка година да се изгражда нова система.
![]()
Решение
Изградихме централизирана платформа с отделни потребителски роли и персонализиран достъп за кандидатите, оценителите и администрацията.
Процесът на кандидатстване беше разделен на последователни стъпки с възможност за попълване на структурирани формуляри, качване на необходимите документи и въвеждане на бюджетна информация. Задължителните полета и приложения се проверяват преди окончателното подаване.
След подаването кандидатурата преминава през определени статуси и етапи на оценяване. Оценителите получават достъп до възложените им проектни предложения, а административният екип може да проследява подадените формуляри, необходимите корекции, сроковете и резултатите от оценяването.
Разработени бяха и отделни модули за финансова и съдържателна отчетност, чрез които одобрените кандидати могат да подават последващите документи в същата система.
![]()
Резултат
Крайният резултат е единна уеб платформа, която обхваща целия процес – от регистрацията и подаването на проектното предложение до оценяването, бюджета и последващата отчетност.
Кандидатстващите институции разполагат с ясен профил и достъп до своите формуляри и документи. Оценителите могат да обработват възложените им кандидатури, а администрацията проследява изпълнението на програмата от едно място.
Системата намалява обмена на документи по имейл, улеснява проверката на подадената информация и позволява отделните приеми и отчетни периоди да бъдат организирани в обща структура.